Студентам > Курсовые > Организация автоматизированной обработки информации
Организация автоматизированной обработки информацииСтраница: 4/7
для сотрудничества по всем направлениям деятельности.
3. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИКС.
3.1. СТРУКТУРА ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ.
Информационная база данных ИКС построена по принципу
разделенной ба-
зы данных с частичным разделением - повторением. Иными
словами, имеются
базы данных (коммерческие предложения ИКС), которые
размещаются во
всех центрах ИКС и имеют при этом единые структуры
рубрикаторов. Их акту-
ализация осуществляется путем централизованного обмена
данными. Конкрет-
ные центры могут иметь как собственные (уникальные) базы
данных, так и
базы данных, повторяющие информацию других центров.
Принципиальная структура БД ИКС представлена на рис.3.
┌───────────┐
│ БД ИКС │
│ │
└─┬───────┬─┘
┌───────────────────────┴──┐
┌─┴──────────────────────────┐
│ База служебных данных │ │
Банк данных │
│ │
│ │
└──────┬───────────┬───────┘
└────────────┬───────────────┘
│ │
│
┌─────┴────┐
┌───┴──────┐
┌────┴───────────┐
│Пользова- │ │ Админи-
│ │ Банк │
│ тель │ │ стратор
│ │ данных │
└─┬──────┬─┘
└───┬──────┘
└┬────┬───────┬──┘
│ │
│ │ │ │
┌─┴───┐
┌┴────┐ │
┌──────┴┐
┌─┴────┐ ┌┴────────────┐
│HELP │ │PIC │
│ │ Фай- │ │Индек-│ │
Многоуровне-│
└─────┘
└─────┘ │ │
лы │ │сные │ │вый тематиче-│
│ │данных
│ │файлы │ │ский справ-к │
│
└───────┘
└──────┘
└─────────────┘
│
└──┬──────────┬────────────┬──────────┐
│
│ │ │
┌──────────┴───┐
┌───┴────┐
┌────┴───┐ ┌────┴───┐
│FREG- файл │ │ PROTO-
│ │REG-ре- │ │ CONFIG │
│первичной │ │ COL
│ │гистрац.│ │ │
│гистрации │ │
│ │во время│ │ │
│пользователя │ │
│ │сеанса │ │ │
└──────────────┘
└────────┘
└────────┘
└────────┘
Примечание.
HELP-обучающая система пользователя
PIC-файл заставки экрана пользователя
PROTOKOL-файл протокола рабочего сеанса
CONFIG-файл конфигурации БД
Рис.3.Принципиальная структура БД ИКС
На рис.4. представлена логическая структура
локальной базы данных.
┌───────────────────┐
┌─────┴──────────────────┐│
│ УРОВЕНЬ 1
│┘
└─┬───────────────────┬──┘
│
│
┌─────────────┴───┐
┌───┴─────────────┐
┌──┴────────────────┐│
┌──┴────────────────┐│
│ УРОВЕНЬ 2 │┘
│ УРОВЕНЬ 2 │┘
└───┬────────────┬──┘
└────┬─────────────┬┘
│ │
│ │
│ │
│ │
┌───┴────┐
┌───┴────┐
┌────┴─────┐
┌┴─────────┐
│фрагмент│
│фрагмент│
┌──┴─────────┐│
┌──┴─────────┐│
│данных А│ │данных
Б│ │ УРОВЕНЬ 3 │┘ │ УРОВЕНЬ 3
│┘
└────────┘
└────────┘
└──────┬─────┘
└───┬────────┘
┌────────────┬─────┴──────┐
┌────┴────┐
│
│ │ │ │
┌───┴────┐
┌───┴────┐
┌───┴──┴─┐
┌───┴────┐
│фрагмент│
│фрагмент│ │фрагмент│ │фрагмент│
│данных В│
│данных Г│ │данных Д│ │данных Е│
└────────┘
└────────┘
└────────┘
└────────┘
Рис.4. ЛОГИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА БД.
Каждая локальная БД (на отраслевом региональном
центре) построена на
основе иерархической сетевой модели (пересечение на
уровне файлов).
Структура БД хранится в многоуровневом
тематическом справочнике
(МТС),файлы данных хранятся отдельно (в справочнике
хранятся лишь име-
на файлов).
Фрагмент данных хранится в виде отдельного
локального файла, имеет
определенную тематическую направленность и создается на
основе своей пер-
вичной документации.
3.2 ИСХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ.
В качестве первичной информации для актуализации
и пополнения баз
данных всех центров ИКС используются данные, поступающие
в ИКС на носите-
лях различных видов и разнообразные по форме
представления. Так, напри-
мер, данные о пользователях ЭДО извлекаются из
регистрационной анкеты
предприятия (организации) унифицированной формы.
На основе этой анкеты формируется и база данных
" Справочник пользо-
вателей ИКС". Данные дайджест-рекламы извлекаются
из газет и журналов,
биржевая информация - из сводок конкретных бирж на
бумажных или машинных
носителях и т.д.
Наиболее интересной среди первичной документации
является коммер-
ческое предложение. Коммерческие предложения
представляются предприятиями
и другими организациями по унифицированной форме,
разработанной с учетом
стандартов западных баз данных. При этом имеются
незначительные отличия в
форме бланков для западных фирм и рекламодателей стран
СНГ.
Требования по заполнению текста коммерческого
предложения с учетом
стандартов западных баз данных сводятся к следующему.
Коммерческое предложение должно быть представлено
двумя блоками ин-
формации:
- двустрочным заголовком, содержащим
"ключевые" слова для кон-
текстного поиска предложения (ищу/предлагаю, наименование
продукции, наи-
менование организации, выступающей с предложением,
город, в котором раз-
мещается организация), и
- ответами на нижеуказанные вопросы:
1) Наименование организации (полное и сокращенное)
2) Регион, в котором она размещается
3) Полный почтовый адрес с указанием почтового
индекса
4) Телефон, телекс, факс (для межгорода - указание
кода автомати-
ческой связи)
5) Лицо и телефон для контакта
6) Тип коммерческого предложения (ищу или предлагаю)
7) Текст коммерческого предложения (перечень
предлагаемых или
требуемых товаров, услуг, технологий или разработок;
описание продук-
ции; единица измерения; цена за единицу; предполагаемая
форма оплаты;
местонахождение товара; сроки и условия поставки и
любая другая ком-
мерческая информация, касающаяся данного предложения)
8) Дополнительные сведения, уточнения,
комментарии к предложению
(особенности производимой продукции и ее отличие от
отечественных и зару-
бежных аналогов; наличие СКВ для оплаты сделок; наличие
экспортной лицен-
зии; краткие сведения об участии данной организации
во внешнеэкономи-
ческой деятельности; статус организации;
ведомственная подчиненность;
основной профиль деятельности и любая другая информация,
дополняющая дан-
| 
Главная
Документация
Файлы
Информация
