Студентам > Рефераты > Информатика и вычислительная техника
Информатика и вычислительная техникаСтраница: 2/4
В меню «Формат» находятся соответствующие
опции: «Шрифт», «А6зац», «Табуляция», «0брамление
и заполнение» «Колонки», «Регистр», «Буквица», «Список»,
«Нумерация заголовков» «Авто формат», «Таблица стилей»,
«Стиль», «Кадр», «Рисунок», «Рисованный
объект». Эти надписи означают соответственно: изменяет вид выделенных символов;
изменяет вид и нумерацию в выделенных символах и абзацах; изменяет или удаляет
позиции табуляций в выделенных абзацах; изменяет обрамление и заполнение в выделенных
абзацах, ячеек таблицы и рисунков; изменяет формат колонки в выделенных разделах;
изменяет регистр символов в выделении; форматирует первый символ выделенного абзаца
в буквицу; создает нумерованный список или список-бюллетень;
изменяет опции нумерации для стилей уровней заголовков; автоматически форматирует
документ; просмотр или применение стилей из шаблона; применяет, создает или изменяет
стили; изменяет размер, масштаб и кодировку кадра; изменяет размер, масштаб и
кодировку рисунка; изменяет
заполнение, линию, размер и положение атрибутов выделенных объектов.
В меню «Сервис» находятся соответствующие
опции: «0рфография», «Синонимы»,
«Перенос слов», «Язык»,
«Статистика», «Авто коррекция», «Слияние», «Конверты
и наклейки», «Установить защиту», «исправления»,
«Макрокоманда», «Настройка», «0пции». Эти надписи
означают соответственно: проверяет орфографию активного документа; ищет синонимы
для выделенных слов; изменяет установки переноса слов для активного документа;
изменяет атрибут язык для выделенных символов; отображает статистику активного
документа; добавляет или удаляет элементы авто коррекции; подготавливает основной
документ для слияния; печатает или создает конверт, наклейку или лист наклеек;
устанавливает защиту активного документа; устанавливает режим пометки исправлений
для активного документа; выполняет, создает, удаляет или редактирует макрокоманду;
настраивает интерфейс пользователя Word (меню, клавиатура
и панели инструментов); изменяет настройки Word для
Windows.
В меню «Таблица» находятся соответствующие
опции: «Вставить таблицу», «Удалить ячейки», «0бъединить ячейки», «Разбить ячейки»,
«Выделить строку», «Выделить
столбец», «Âûäåëèòü òàáëèöó», «Àâòî формат таблицы»,
«Высота и ширина ÿ÷åéêè», «3аголовки»,
Преобразовать текст», «Сортировка текста», «Формула»,
«Ðàçáèòü òàáëèöó», «Пинии сетки». Эти надписи
означают соответственно: вставляет таблицу; удаляет выделенные ячейки таблицы;
объединяет выделенные ячейки таблицы; разъединяет ранее объединенные ячейки таблицы;
выделяет текущую строку таблицы; выделяет текущий столбец таблицы; выделяет всю
таблицу; применяет настройки форматирования к таблице; изменяет высоту
и ширину строк и столбцов таблицы; переключает атрибут
заголовка таблицы; преобразует текст в таблицу; располагает выделение в указанном
порядке; вставляет вычисляемое поле в ячейку таблицы; вставляет маркер конца абзаца
перед текущей строкой таблицы; переключает отображение линий сетки таблицы.
В меню «0кно» находятся соответствующие
опции: «Новое окно», «Упорядочить все», «Разбить». Эти надписи означают соответственно:
открывает другое окно для активного документа; упорядочивает окна в виде
не перекрывающейся мозаики; разбивает активное окно по горизонтали и выравнивает
получившиеся части.
В меню «?»
находятся соответствующие опции: «Содержание», «Найти справку по...», «Указатель»,
«Примеры», «Совет дня»,
техническая поддержка», «0 программе...».
Эти надписи означают соответственно: отображает содержание справки; ищет тему
справки по выделенным или набранным ключевым словам; отображает указатель справки;
перечисляет уроки по изучению Word; отображает различные
советы и рекомендации; отображает информацию о доступной технической поддержке
Microsoft Word; отображает информацию о программе и
номер версии.
1. Краткое описание основных операций
работы с текстом.
1. Для создания текстового файла, документа
или документов Word, нужно выполнить одно из следующих
действий:
1
|
Выйти в вернее меню редактора , нажать
и отпустить клавишу «ALT», выбрать пункт меню «Файл»,нажать
клавишу «Enter», выбрать пункт меню «Создать», нажать
клавишу «Enter»
|
2
|
Нажать на комбинацию клавиш «Ctrl»+»N»,
выбрать нужный файл и нажать кнопку «0k».
|
3
|
Нажать на кнопку «Создать»,в верхнем
меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку «0k».
|
2. Для открытия нового текстового файла,
документа, шаблона документов или просто документов Word,
нужно выполнить одно из следующих действий:
1
|
Выйти в вернее меню редактора , нажать
и отпустить клавишу «ALT», выбрать пункт меню «Файл»,нажать
клавишу «Enter», выбрать пункт меню «0ткрыть», нажать
клавишу «Enter» выбрать нужный файл и нажать кнопку «0k».
|
2
|
Нажать на комбинацию клавиш «Ctrl»+»0»,
выбрать нужный файл и нажать кнопку «0k».
|
3
|
Нажать на кнопку «0ткрыть»,в верхнем
меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку «0k».
|
3. Для сохранения текстового файла, документа,
шаблона документов или документов Word, нужно выполнить
одно из следующих действий:
1
|
Выйти в верхнее меню редактора ,
нажать и отпустить клавишу «ALT», выбрать пункт меню «Ôàéë»,íàæàòü клавишу
«Enter», выбрать пункт меню «Сохранить», нажать
клавишу,»Еп1ег» выбрать нужный файл и нажать
кнопку «0k».
|
2
|
Нажать на комбинацию клавиш «Ctrl»+»S»,
выбрать нужный файл и нажать кнопку «0k».
|
3
|
Нажать на кнопку «Сохранить»,в верхнем
меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку «0k».
|
4. Для вывода на принтер текстового файла,
документа, шаблона документов или документов Word, нужно
выполнить одно из следующих действий:
1
|
Выйти в вернее меню редактора
, нажать и отпустить клавишу «ALT»,
выбрать пункт меню «Файл»,нажать клавишу «Enter»,
выбрать пункт меню «Печать», нажать клавишу «Enter» выбрать нужный файл и
нажать кнопку «0k»
|
2
|
Нажать на комбинацию клавиш «Ctrl»+»P»,
выбрать нужный файл и нажать кнопку «0k».
|
3
|
Нажать на кнопку «Печать»,в верхнем
меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку «0k».
|
5. Для проверки орфографии текстового
файла, документа, шаблона документов или документов Word,
нужно выполнить одно из следующих действий:
1
|
Выйти в вернее меню редактора
, нажать и отпустить клавишу «ALT», выбрать
пункт меню «Сервис»,нажать клавишу «Enter», выбрать пункт меню «0рфография»,
нажать клавишу, «Enter».
|
2
|
Нажать на клавишу
«F7».
|
3
|
Нажать на кнопку «0рфография»,в верхнем
меню.
|
6. Замечу так же еще две очень удобные
кнопки на верхней панели меню - «0тменитъ», «Вернуть».
Кнопка «0òìåíèòú» предназначена для отмены
только что выполненного действия. Кнопка «Вернуть» предназначена для удаления
изменений внесенных кнопкой «0òìåíèòú» , а так же для проведения одинаковых изменений
в нескольких местах большого документа.
2. Краткое описание работы с фрагментами
текста .
1. Для выделения фрагмента в текстовом
файле, документе или шаблоне документов Word, нужно
выполнить следующие действия:
1
|
Нажать клавишу «Shift»
.удерживая ее , с помощью клавиш управления курсором , выделить нужный фрагмент
в тексте .
|
2
|
Установить курсор манипулятора мышь
на начало фрагмента в тексте , который надо
выделить , затем нажать на левую клавишу манипулятора
и отметить нужный фрагмент в тексте , после
чего отпустить левую клавишу манипулятора.
|
|